Travailler sur la bonne version des maquettes

La cause la plus fréquente de reprises inutiles, et la routine qui l'élimine.

Dans un projet multi-lots, chacun modélise en s'appuyant sur les maquettes des autres. Si l'une d'elles est périmée, tout ce qui est construit dessus devra être repris. C'est l'erreur la plus banale, et l'une des plus coûteuses.

Les situations à risque

Un dépôt sur la plateforme sans que les autres lots rechargent leurs liens.
Une maquette architecte reçue par courriel, en parallèle de la version déposée.
Un changement de version du logiciel en cours de projet : une maquette enregistrée dans une version plus récente ne s'ouvre plus dans l'ancienne.
Des maquettes trop lourdes que l'on finit par décharger pour travailler, et que l'on oublie de recharger.

La routine qui élimine le problème

Rechargement à chaque dépôt — un dépôt annoncé sur la plateforme déclenche le rechargement des liens, avant toute reprise.
Vérification des dates — la date de chaque maquette liée est notée dans le tableau de suivi et contrôlée avant chaque diffusion.
Une seule source — on ne travaille que sur ce qui est déposé sur la plateforme, jamais sur une pièce jointe.
Des maquettes allégées plutôt que déchargées — une maquette trop lourde se simplifie ; elle ne s'ignore pas.
La version du logiciel fixée au démarrage — et toute migration décidée ensemble, pour tous les lots en même temps.

Un test simple

Ouvrez votre maquette et regardez la liste des liens : savez-vous dire, pour chacun, de quand il date ? Si non, vous ne savez pas sur quoi vous travaillez.

À retenirUn dépôt, un rechargement. Une seule source, la plateforme. Une version du logiciel, décidée pour tous.

Vu sur le terrain

La sécurité incendie d'un poste de commande ferroviaire rechargement systématique à chaque bordereau de dépôt.

Une maquette au rythme d'un chantier à deux milliards une maquette ouverte avec vingt-cinq maquettes liées.

Trois gares aériennes au format exigé migration de version et maquettes de charpente allégées.